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传播正能量 提高工作效率 足球app竞猜公司全面加强内部微信群管理

      现在微信群越来越多,在有利工作的同时,也会出现使用不规范的问题。为加强内部微信群(含QQ办公群)的管理,更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,促进工作交流和任务部署,进一步传播正能量,提高工作效率,根据国家相关规定和公司实际情况,日前,足球app竞猜公司出台了《公司内部微信群管理办法》。办法对内部微信工作群的设置、名称、使用、管理原则、相关职责以及群成员管理进行了全面规范,达到了管理规范、使用高效的目的。

      办法指出,公司微信群是以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,让企业信息上下贯通为目的,用于工作交流和任务部署和思想沟通等工作群体,是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台,也是互相学习、互相促进,增进友谊的平台。

      办法要求内部微信群名称必须规范,明确规范为:足球app竞猜XXXX工作群或者足球app竞猜XXXX团队。相关工作人员必须加入本群,并一律以真实姓名为群昵称。内部微信群具体分为三类:公司级、综合类级、部门(车间)级。

      办法明确了内部微信群管理原则。因工作原因已经建立或者以后需要建立微信群的,必须到党群办登记备案。党群办要加强内部综合微信群的监管,各支部要加强各部门(车间)微信群的监管。内部微信群实行群主负责制及管理员管理。若有违反本办法的,将严肃追究有关人员的责任。

      办法对群主和管理员的职责分别进行了约定。群主负责本微信群的日常管理及维护,应告知每一位群成员群内规则,并做到群成员准入,准入对象经群主审核同意后方能入群。群主要定期对群内人员进行筛选,对不符合规定的成员及时进行删除,严禁与工作无关人员进群。微信群只用于工作交流。对群成员发布非本群应发内容有权制止,有责任终止不合时宜的话题和言语。微信群要求明确设专人管理,可设管理员1--2人。其职责是负责微信群的日常维护和管理工作,包括群成员实名制、群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作,微信群管理员一般由相关部门的工作人员担任。

      办法对微信群成员作出了明确详细规定。规定要求:加入群组后一律使用真实姓名,并相互提醒,相互监督;发现有无关人员进入群组后,及时联系群组创建人或管理员,并将其剔除;严格自律,注重言行,不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论,工作交流不掺负面情绪,不得发布带有煽动性、过激性的信息,坚持积极向上、文明用语,不允许发布未经公开报道,未经证实的小道消息;工作群中要积极散播正能量,倡导“干货”分享,欢迎正能量话题讨论;鼓励分享与公司行业相关的新闻内容;允许发图,图片内容健康,不得有反动、色情等内容,不可恶意刷屏;在使用微信群时应避免传输涉密信息,公司通过微信传达的项目实施等信息,不得转发给外单位人员,不得发布到个人朋友圈;不要将自己的微信借与他人使用,若出现微信密码遗失、被盗等情况,请通过正规途径恢复,并及时告知微信群组管理人员;严格保守公司秘密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按相关条例进行处罚;交流中,禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言;严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接、广告及其他有害信息,一经发现,予以警告处分;如果群内成员不听从群管理,执意退群,将给以警告处分。由于退群带来的后果由个人自行承担;对于公司对外分享的信息,每个群的成员都有义务分享到朋友圈,增加活动效果或公司影响力;相关人员必须学会并灵活使用微信,以保证公司指令传达到位;保持网络畅通,对于在群内反映的问题,相关部门负责人应及时予以回复确认;为了确保工作信息的真实性、权威性,各微信群所有通知等之类的信息发布,归口到固定人员进行发布。每位群成员都享有监督管理、检举投诉、建言献策的权利。


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